廣州市高企申報準備資料有哪些
今天給大家講講高新申報前需要準備的材料及注意事項。
一、企業(yè)注冊時間
企業(yè)需注冊成立1年以上(注:申請高新認定時需企業(yè)注冊成立365自然日以上),提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
二、企業(yè)申報高新的前一年必須有銷售收入
首先要明確企業(yè)的形成收入的產(chǎn)品或服務(wù),對其發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)符合《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍。需要企業(yè)準備相關(guān)收入合同(分為:產(chǎn)品或服務(wù)),服務(wù)收入建議進行技術(shù)合同認定。若企業(yè)銷售合同較多,可以挑選大額、有代表性合同及發(fā)票。
知識產(chǎn)權(quán):
1、企業(yè)應(yīng)該在申報高新前儲備知識產(chǎn)權(quán)。
知識產(chǎn)權(quán)獲得方式包括:自主研發(fā)、受贈、受讓、并購。知識產(chǎn)權(quán)需要對公司產(chǎn)品或服務(wù)在技術(shù)上發(fā)揮核心支撐作用。對于已獲授權(quán)而尚未獲得證書的知識產(chǎn)權(quán),可以提供授權(quán)通知書及繳費收據(jù)。
2、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人必須為公司,知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人多個權(quán)屬人的情況下,需要企業(yè)提供權(quán)屬人申明。
權(quán)屬人申明應(yīng)注明:知識產(chǎn)權(quán)證書名稱及知識產(chǎn)權(quán)專利號并注明其余幾家公司不使用此專利申報高新等問題。
3、知識產(chǎn)權(quán)分為:I類及II類。
I類:發(fā)明專利、植物新品種、國家新藥、國家級農(nóng)作物、集成電路布圖設(shè)計等。
II類:軟件著作權(quán)、實用新型專利、外觀設(shè)計專利。
4、知識產(chǎn)權(quán)儲備周期情況:
I類的專利申請的周期比較長,II類知識產(chǎn)權(quán)申請周期比I類短,企業(yè)應(yīng)注意高新申報時間是否可以取得證書,I類的知識產(chǎn)權(quán)在高新申報中可以重復(fù)使用,II類知識產(chǎn)權(quán)在高新申報中只能使用一次。
5、知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量要求:I類需要1項及以上,2類需要5項及以上。
三、企業(yè)應(yīng)該每年投入一定比例的研發(fā)費,進行相關(guān)技術(shù)、產(chǎn)品研究開發(fā)
研發(fā)費用歸集范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用(按照實際發(fā)生額80%計入委托方研發(fā)費用總額)、其他費用(此項費用一般不得超過研發(fā)開發(fā)總費用的20%)。
注:1、最近一年銷售收入小于5000萬元(含)的企業(yè),研發(fā)費用比例不能低于5%。
2、最近一年銷售收入在5000萬元至2億元(含)的企業(yè),研發(fā)費用比例不能低于4%。
3、最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),研發(fā)費用比例不能低于3%。
四、立項報告、結(jié)題報告、階段性總結(jié)報告等
1、企業(yè)應(yīng)按照實際研發(fā)項目撰寫立項計劃書,并應(yīng)提供研發(fā)項目立項、審批等流程文件。
2、企業(yè)應(yīng)按照項目研發(fā)進度,撰寫階段性總結(jié)報告、結(jié)題報告、研究成果報告。項目結(jié)題、延期或終止應(yīng)有相應(yīng)審批流程,并提供流程文件。
五、公司人員情況及相關(guān)證明材料
1、全員花名冊,其中企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%。
2、需提供上一年度(2020年)的全員社保證明,未繳納社保人員(科技人員)需提供勞動合同。
3、科技人員學(xué)歷證書、職稱證書。
六、科研條件情況如下:
1、研發(fā)硬件情況證明材料:研發(fā)場地和用于研發(fā)的相關(guān)設(shè)備、儀器及軟件平臺等。
2、研發(fā)軟實力證明材料:與高校、科研院所等開展的產(chǎn)學(xué)研活動、合作開發(fā)、委外開發(fā)活動、體現(xiàn)公司技術(shù)研究開發(fā)水平的資質(zhì)證書等材料。
七、科技成果轉(zhuǎn)化情況證明材料
1、科技成果包括:專利、版權(quán)、植物新品種、國家新藥、國家級農(nóng)作物、集成電路布圖設(shè)計、成果鑒定報告、企業(yè)自有技術(shù)(技術(shù)說明文檔)等。
2、科技成果轉(zhuǎn)化形式包括:自行投資實施轉(zhuǎn)化、向他人轉(zhuǎn)讓該技術(shù)成果、許可他人使用該科技成果、以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉(zhuǎn)化、以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例、以及其他協(xié)商確定的方式。
3、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料:企業(yè)自有材料(銷售合同、發(fā)票等)、第三方出具證明材料(產(chǎn)品檢測報告、新技術(shù)新產(chǎn)品認證等)、樣品樣機照片及檢測報告、合作方出具材料(竣工報告、項目驗收報告、用戶使用報告)等。
八、研究開發(fā)組織管理水平
企業(yè)應(yīng)按照實際情況進行制定各項組織管理制度,如研究開發(fā)的組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、研發(fā)費用輔助賬管理制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技術(shù)管理辦法、科技成果轉(zhuǎn)化組織實施、激勵獎勵制度、科技人員培養(yǎng)進修、優(yōu)秀人才引進、人才績效評價制度等。