高新企業(yè)認定需要準備哪些資料
2021年的高新技術企業(yè)申報已經(jīng)進入收尾階段,成功認定高新技術企業(yè),企業(yè)可享受稅收減免、資金補貼、人才落戶等等優(yōu)惠政策。但是部分企業(yè)由于認證材料準備不充分,只能申報2022年高企認定,白白錯過一年的政策補貼。
因此宏邦提醒您,申報高企一定要提前做好戰(zhàn)略規(guī)劃,充分準備申報材料。前期準備越完善,申報成功率可能就越高。
隨著高企申報的數(shù)量越來越多,對于材料的質量要求也在逐年提高。宏邦為企業(yè)梳理了一些高企申報準備材料的容易出錯的點,希望可以幫助更多的企業(yè)更好的準備申報材料。
高企申報材料不全面,產(chǎn)生缺漏
一些企業(yè)對于高新技術企業(yè)申報需要的材料材料不熟悉,提交的材料有缺漏,從而導致申報失敗。宏邦為大家整理了需要提交的材料清單,如下:
1、國家高新技術企業(yè)認定申請書
2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證等
3、職工和科技人員情況說明材料
4、企業(yè)年度納稅申報表
5、財務審計報告
6、研究開發(fā)經(jīng)費審計報告(或鑒證報告)
7、研發(fā)費用代表性記賬憑證和原始單據(jù)等佐證材料
8、知識產(chǎn)權、科研項目立項證明、科技成果轉化、研究開發(fā)的組織管理等相關材料
9、企業(yè)高新技術產(chǎn)品(服務)的關鍵技術和技術指標、生產(chǎn)批文、認證認可和相關資質證書、產(chǎn)品質量檢驗報告等相關材料
10、其他材料
Tips:要注意企業(yè)的注冊時間需要滿一年
高企項目材料之間關聯(lián)不緊密
高企申報中,企業(yè)的研發(fā)活動、知識產(chǎn)權、科技成果轉化之間是相互聯(lián)系的,而一份合格的高企材料也應當是環(huán)環(huán)相扣,互相印證的。知識產(chǎn)權和審計有關,和財務有關,后面的RD、PS表都需要根據(jù)知識產(chǎn)權去編寫。每個環(huán)節(jié)都不是孤立存在,而應當互相匹配,邏輯自洽,從而共同展現(xiàn)出企業(yè)的高新技術屬性。
知識產(chǎn)權證明材料缺失
企業(yè)專利沒有對應的繳費單據(jù),無法證明技術水平,或受讓的專利無專利權屬變更通知書和原專利證書,都會影響到高企申報的評分。知識產(chǎn)權在高企評分中占比高達30分,是高企申報打分的重要組成部分,企業(yè)想要在知識產(chǎn)權評分中獲得高分甚至滿分,尤其要注意這一點。
科技成果轉化材料不清晰
在高企申報的整套材料中,成果轉化是比較容易出問題的一個部分,而成果轉化評分和知識產(chǎn)權評分一樣,占比高達60分。很多企業(yè)在材料準備中,技術成果與產(chǎn)品(服務)無法一一對應,甚至提交的科技成果轉化佐證材料過于簡單,從而導致申報失敗。
研發(fā)費用審計報告不規(guī)范
很多企業(yè)在申報過程中不注意高新收入要與研發(fā)項目、專項審計報告、專利、成果轉化等相互印證,提供的內容不完整、不成體系。甚至出具報告機構資質都達不到要求,這些都會導致審計報告無法達到高企申報的要求。
研發(fā)組織管理制度漏洞百出
不少企業(yè)在準備這一部分的材料時比較草率,直接復制粘貼網(wǎng)絡上的研發(fā)組織管理制度,沒有根據(jù)企業(yè)自身情況進行修改、完善,以至于會出現(xiàn)缺少研發(fā)組織管理水平整體情況說明的情況。
材料上報前沒有進一步核查
各地上報材料通常會分兩步:第一步網(wǎng)上申報,第二步書面材料上報。部分企業(yè)提交的書面材料,會出現(xiàn)企業(yè)注冊登記表信息有誤、知識產(chǎn)權人與企業(yè)名稱不一致、材料印刷裝幀質量不佳等問題,這些都會導致高企認定失敗。
高新技術企業(yè)申報材料的準備是一個復雜繁瑣的過程,材料之間需要環(huán)環(huán)相扣。如果企業(yè)對高企申報要求不吃透,可能花了大量精力、人力也無法通過評審。針對高企認定申報,宏邦將結合企業(yè)實際情況,為企業(yè)從知識產(chǎn)權、科技成果轉化、內部協(xié)調等多個方面做好申報準備,助力企業(yè)順利通過高企認定,早日享受成為高企帶來的優(yōu)惠政策和福利。