廣州市黃埔區、開發區人工智能領域重大交流活動補助辦事指南
??一、政策依據
（一）《廣州市黃埔區人民政府辦公室、廣州開發區管委會辦公室關于加快IAB產業發展實施意見》（穗開管辦〔2017〕77號）
（二）《廣州市黃埔區廣州開發區人工智能產業發展實施意見細則》（穗開科創規字〔2018〕2號）?????????????????????????????
????二、申報條件
（一）黃埔區、廣州開發人工智能企業（機構）庫在庫企業或機構；
（二）廣州市內舉行的活動；
（三）由在庫企業或機構出資主辦、聯合主辦、承辦，具備高水平、高層次的產業峰會、重大論壇、創新大賽、學術交流等人工智能領域活動；
（四）在活動實施前已在區科技主管部門備案。
三、申請時間
“政策兌現”窗口定期集中受理，具體時間以業務主管部門通知為準。集中受理事項以當批次規定的最后收件日作為正式收件日期。
四、資助標準
對在庫企業或機構出資主辦、聯合主辦、承辦經區科技主管部門備案的人工智能領域高水平、高層次的產業峰會、重大論壇、創新大賽、學術交流等活動，對會議場地費、媒體宣傳費、宣傳物料設計制作費、演講嘉賓交通和食宿費、參會嘉賓會餐等直接費用，按實際舉辦費用的30%給予補助，每個活動補助不超過100萬元。
特殊說明如下：
（一）符合政策規定的同一活動、同一項目同時符合本區其他扶持政策規定的，按照從高不重復的原則予以支持。
（二）活動補助金額不高于補助申請方實際支出費用。
五、申請材料
以下申請材料一式一份，用A4紙裝訂成冊并騎縫蓋單位公章。除《廣州開發區政策兌現事項材料清單》外，其他申請材料需在政策兌現服務信息系統中掃描上傳：
1.《廣州開發區政策兌現事項材料清單》（該清單在政策兌現服務信息系統預審通過后系統自動生成，請自行打印并在提交紙質材料時一并提交，經辦人簽名）；
2.《黃埔區、廣州開發區人工智能領域重大交流活動補助申請書》（原件，法定（授權）代表人簽名，加蓋單位公章；注明活動主題、時間、地點、主辦方等內容）；
3.申請單位營業執照或機構核準登記證書（復印件加蓋單位公章，核原件）；
4.黃埔區、廣州開發區人工智能企業（機構）庫入庫批準文件（紅頭文件，打印首頁和企業所在頁，復印件加蓋單位公章；若企業名稱與入庫批準文件上的單位名稱不一致，還需提供《工商變更登記備案通知書》，復印件并加蓋單位公章）；
5.經區科技主管部門審核和蓋章的活動備案表（原件，加蓋單位公章）；
6.關于本次活動費用的專項審計報告（分開費用列明細、附合同、發票、銀行憑證）等相關材料，審計單位須在《2017-2018年度廣州市政府采購審計定點服務資格中標供應商名錄》內（原件，加蓋單位公章）；
7.活動總結原件、現場活動相關相片及相關媒體報道資料復印件（加蓋單位公章）。
上述事項申請經審核通過后按照相關資金批復要求，提供以下撥款材料一式一份，提交撥款材料時還需同時將《政策兌現事項受理回執單》交回“政策兌現窗口”：
1.企業申請資金撥付的函（原件，加蓋單位公章）；
2.企業出具的收據（客戶聯原件，至少2名財務人員手寫簽名，加蓋財務專用章；另附復印件1份）；
3.企業的銀行基本戶開戶許可證（復印件，加蓋單位公章）。
六、受理部門
廣州開發區政策研究室“政策兌現”窗口（窗口地址：廣州市黃埔區香雪三路3號廣州開發區政務服務中心3樓C區349號窗口）
聯系電話：82114062???????郵箱：zcdx@gdd.gov.cn
七、業務主管部門
廣州開發區科技創新局（黃埔區科技局）
聯系電話：82118679
八、受理時間
周一至周四：上午：8:30-12:00???下午：1:30-5:00
周?????五：上午：8:30-12:00???下午：1:30-3:00
（國家法定節假日按有關規定另行執行）
九、辦理時限
21個工作日（形式審核時限：5個工作日；實質審核時限：7個工作日，資金撥付時限：5+4個工作日）
（以上辦理時限扣除法定節假日、公休日；扣除組織專家評審論證、公示所需的時間以及與上級部門業務信息系統等區外部門的業務信息系統核實所需的時間；其他需要扣除時限的特殊情況。）
十、辦理流程
（一）申請人訪問http://zcdx.gdd.gov.cn登錄廣州開發區政策兌現服務信息系統進行注冊,在政策兌現服務信息系統注冊通過后，申請事項預審。“政策兌現”窗口對事項預審通過后，申請人可以在系統下載打印《廣州開發區政策兌現事項材料清單》，按照辦事指南要求帶齊紙質材料到“政策兌現”窗口遞交，正式提出申請；“政策兌現”窗口經辦人員對紙質材料進行初步審核后，予以收件。
（二）對材料齊備的政策兌現申請，區政策研究室形式審核通過后，轉送業務主管部門進行實質審核；對于形式審核未通過或需要補正申請材料的，5個工作日內通知申請人。
（三）業務主管部門實質審核通過后，進行為期3個工作日的公示，公示無異議后，出具批復并轉交政策研究室“政策兌現”窗口。
（四）政策研究室通知申請人前往“政策兌現”窗口領取批復，并提交申請資金撥付的函、收據等撥款材料，同時將《政策兌現事項受理回執單》交回“政策兌現”窗口。政策研究室收齊上述資料后轉交業務主管部門。
（五）業務主管部門在收到同批集中受理事項申請人提交的申請資金撥付的函、收據等撥款材料后統一辦理資金核撥手續。
（六）區財政國庫集中支付中心辦理資金撥付手續。
??????2.黃埔區 廣州開發區人工智能領域重大交流活動備案申請表
